Новый закон о персональных данных — что изменилось и как соблюдать правила

Существует множество способов сбора, хранения и использования персональных данных, и в нашу цифровую эпоху вопросы безопасности и приватности становятся все более актуальными. Чтобы регулировать эту сферу, правительства стран создают законы и нормативные акты, предоставляющие защиту персональных данных гражданам.

Одним из таких законов является Закон о персональных данных, который вступил в силу во многих странах и требует от организаций соблюдать определенные правила и предоставлять гарантии безопасности персональных данных своих клиентов и сотрудников.

Этот закон ставит перед компаниями и организациями ряд обязательств, включая согласование субъектов данных на их сбор и хранение, обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных, а также предоставление полной информации о целях и способах их использования.

Поэтому, менеджерам и администраторам систем, хранящих персональные данные, необходимо быть особенно внимательными к соблюдению этого закона и принимать все необходимые меры для защиты данных клиентов и сотрудников. В дальнейшем, такие действия помогут снизить риски, связанные с нарушением закона и возможными правовыми преследованиями.

Закон о персональных данных: новые требования и изменения

За последние годы в России произошло немало изменений в сфере обработки персональных данных. С нового технологического уклада и развития информационных технологий появились новые требования и нормативы. В 2019 году встал вопрос о введении нового закона о персональных данных, который принес с собой ряд изменений и ужесточений в области защиты личной информации граждан.

Одним из основных изменений стало расширение понятия персональных данных. Теперь в категорию персональных данных входят не только обычные данные (ФИО, адрес, телефон), но и данные о местоположении, финансовые и биометрические данные, а также данные, связанные с политической, религиозной или иной принадлежностью.

Важные изменения в законе о персональных данных:

• Согласие на обработку данных: сейчас граждане должны явно выражать свое согласие на обработку своих персональных данных. Такое согласие необходимо получать от каждого отдельного гражданина. Важно отметить, что согласие должно быть добровольным, информированным и указывать на конкретные цели обработки данных.
• Ограничение обработки данных: новый закон вводит возрастной порог согласия на обработку персональных данных. Теперь граждане России, не достигшие 16 лет, должны получать согласие родителей или иных законных представителей на обработку их личной информации.
• Обязательное уведомление об обработке данных: все организации и предприниматели, осуществляющие обработку персональных данных, должны уведомлять граждан о целях, способах и условиях обработки их данных. Эта информация должна быть предоставлена таким образом, чтобы ее можно было легко понять и использовать.
• Обеспечение безопасности данных: весьма важным изменением в законе о персональных данных является требование к организациям обеспечивать безопасность обработки персональных данных с помощью мер технической и организационной защиты.

Основные изменения в Законе о персональных данных

В 2020 году вступили в силу изменения в Законе о персональных данных, которые касаются обработки и защиты личной информации граждан. Внесенные изменения направлены на усиление прав граждан и повышение ответственности организаций, которые обрабатывают персональные данные.

Одним из основных изменений является расширение определения персональных данных. Теперь в него входят не только прямо указанные сведения, такие как ФИО, адрес проживания, контактная информация, но и такие данные, которые могут быть определены по определенным признакам, например, по IP-адресу или номеру телефона.

Важным изменением стало требование согласия субъекта персональных данных на обработку его информации. Ранее согласие субъекта считалось предоставленным, если он не выразил своего несогласия. Теперь согласие должно быть явным и добровольным, а осуществление обработки без согласия субъекта может допускаться только в случаях исключительной необходимости или в иных случаях, предусмотренных законодательством.

• Еще одним изменением стало ужесточение ответственности организаций за нарушение закона о персональных данных. Теперь предусмотрены значительно более высокие штрафы за нарушения, которые могут составлять до 75% годовой выручки организации.
• Также внесены изменения относительно передачи персональных данных за рубеж. Организации теперь обязаны получать согласие субъекта на передачу его данных за пределы Российской Федерации.
• Особое внимание также уделяется защите детских персональных данных. Для обработки данных детей до 14 лет теперь необходимо получить согласие их родителей или иных представителей.

В итоге, вступившие в силу изменения в Законе о персональных данных направлены на защиту прав граждан и повышение ответственности организаций в сфере обработки личной информации.

Как это повлияет на бизнес и организации?

Во-первых, компании, собирающие и обрабатывающие персональные данные, теперь должны убедиться, что у них есть согласие субъектов данных на сбор и использование их личной информации. Это может потребовать разработки новых процедур получения согласия и обновления текущих политик конфиденциальности.

Во-вторых, компании будут обязаны обеспечить безопасность персональных данных и уведомлять о возможных нарушениях. В случае утечки данных, компаниям придется уведомить субъектов данных и органы по защите данных в короткие сроки. Это может привести к увеличению рисков ишпользованя данных, а также к росту штрафов при нарушении закона.

Рекомендации по соблюдению требований Закона о персональных данных

Для соблюдения требований Закона о персональных данных и защиты конфиденциальности пользователей следует следовать нескольким рекомендациям:

1. Установите политику конфиденциальности – разработайте и опубликуйте политику конфиденциальности, которая описывает, какую информацию вы собираете, для каких целей она используется, как она защищается и к кому может быть передана.

2. Согласие пользователя – получайте явное и письменное согласие пользователей на обработку и передачу их персональных данных. Используйте понятный и доступный язык в процессе получения согласия.

3. Обеспечьте безопасность данных – применяйте соответствующие технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения.

4. Ограничьте доступ к данным – предоставляйте доступ к персональным данным только авторизованному персоналу, который имеет необходимую информацию и права доступа.

5. Уведомляйте о нарушении – в случае нарушения безопасности персональных данных, немедленно уведомляйте соответствующие органы надзора и затронутых пользователей о произошедшем инциденте.

6. Соблюдайте сроки хранения данных – определите период времени, в течение которого вы будете хранить персональные данные, и удаляйте их по истечении этого срока.

7. Обучайте персонал – проводите обучение сотрудников о требованиях Закона о персональных данных, политике конфиденциальности и процедурам безопасности.

8. Оперативно обновляйте политику конфиденциальности – следите за изменениями в законах и стандартах в области защиты персональных данных и обновляйте свою политику конфиденциальности соответственно.

Соблюдение требований Закона о персональных данных является важным шагом в защите прав и интересов пользователей. Это также помогает предотвратить возможные риски и штрафы, связанные с нарушениями защиты персональных данных. Следуя рекомендациям и внедряя соответствующие меры безопасности, вы обеспечите сохранность данных и повысите доверие пользователей к вашей организации.

Наши партнеры: